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¿Qué es la verificación de voz y cómo funciona en EasyLex?
Refuerza la seguridad de tus documentos solicitando a los firmantes que graben su consentimiento verbal durante el proceso de firma.
La verificación de voz de EasyLex es un mecanismo adicional de seguridad que permite registrar y validar el consentimiento de una persona mediante una grabación de audio.
Durante el proceso de firma, el firmante debe leer en voz alta una frase que expresa su aceptación del documento.
EasyLex utiliza tecnología de Amazon Transcribe para comparar el audio grabado con la frase solicitada y verificar que coincidan.
La grabación se incorpora al documento firmado como evidencia adicional de la intención del firmante.
¿Cómo funciona la verificación de voz?
Cuando un documento tiene activada esta función, el firmante deberá completar los siguientes pasos:
- Grabar su consentimiento: el firmante utiliza el micrófono de su dispositivo para leer en voz alta una frase de aceptación, como: "He leído y acepto el contenido del documento".
- Verificar la grabación: EasyLex analiza el audio y comprueba que las palabras pronunciadas coincidan con la frase solicitada.
- Registrar el consentimiento: una vez validada la grabación, el audio se incorpora al documento firmado como evidencia del consentimiento verbal.
Este proceso se realiza durante la firma electrónica, sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales.
¿Para qué sirve la verificación de voz?
La verificación de voz permite reforzar la evidencia del consentimiento de las personas que firman documentos electrónicos.
Es especialmente útil cuando necesitas:
- Registrar la aceptación del firmante: conservar una grabación en la que la persona expresa verbalmente su consentimiento.
- Agregar evidencia al documento: complementar la firma electrónica con un registro de audio.
- Reforzar la seguridad: incorporar una validación adicional para reducir riesgos durante el proceso de firma.
¿La verificación de voz confirma la identidad del firmante?
No por sí sola.
La verificación de voz de EasyLex comprueba que el contenido de la grabación coincida con la frase de consentimiento solicitada.
No debe confundirse con una identificación biométrica por voz, que busca reconocer a una persona mediante las características de su voz.
Si necesitas comprobar la identidad del firmante, puedes complementar el proceso con otros mecanismos de seguridad disponibles en EasyLex, como biometría facial, validación de identificación o prueba de vida.
¿El firmante necesita instalar una aplicación?
No. El firmante puede completar la grabación desde su celular, tableta o computadora, utilizando el micrófono de su dispositivo.
Tampoco necesita crear una cuenta en EasyLex para completar el proceso.
¿La verificación de voz es obligatoria para firmar?
No. Es una función adicional que puedes utilizar cuando necesitas registrar evidencia del consentimiento verbal del firmante.
Su disponibilidad depende de las funciones incluidas en tu plan contratado y de la configuración del documento.
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