¿Qué es la NOM-151 y para qué sirve?

La NOM-151-SCFI-2016, conocida como NOM-151, es una Norma Oficial Mexicana que establece los requisitos para conservar documentos electrónicos y comprobar que su contenido permanece íntegro.

Su principal función es proporcionar evidencia de que un documento existía en una fecha y hora determinadas y no ha sido alterado desde ese momento.

Esto es especialmente importante cuando firmas contratos y otros documentos electrónicos, ya que ayuda a fortalecer su valor probatorio en México.

¿Qué es una constancia de conservación NOM-151?

Es un archivo electrónico que permite acreditar la existencia e integridad de un documento digital desde un momento determinado.

La constancia incluye elementos de seguridad, como una huella digital electrónica y un sello de tiempo, que permiten comprobar:

• Fecha y hora: cuándo se generó la constancia.
• Integridad: que el contenido del documento no ha sido modificado desde ese momento.
• Conservación: que la información puede verificarse posteriormente.

La constancia debe ser emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) autorizado por la Secretaría de Economía.

¿Para qué sirve la NOM-151?

La NOM-151 ayuda a proteger tus documentos electrónicos y proporciona evidencia que puede utilizarse en caso de una revisión, auditoría o controversia legal.

Por ejemplo, si firmas un contrato electrónicamente y después surge una duda sobre si su contenido fue modificado, la constancia NOM-151 permite verificar la integridad del archivo.

Esto brinda mayor certeza sobre la información que contiene el documento.

¿EasyLex incluye NOM-151?

Sí. En EasyLex, los documentos firmados mediante Autógrafa digital (DISI) o e.firma del SAT pueden acompañarse de una constancia de conservación NOM-151.

Esta constancia es emitida por un Prestador de Servicios de Certificación autorizado por la Secretaría de Economía.

De esta manera, además de contar con la firma electrónica, el documento puede incorporar evidencia adicional sobre su integridad y conservación.

¿La NOM-151 es obligatoria para firmar documentos electrónicos?

No todos los documentos electrónicos necesitan una constancia NOM-151 para que su firma sea válida.

Sin embargo, la legislación mexicana establece requisitos de conservación e integridad para determinados mensajes de datos y documentos electrónicos.

La NOM-151 proporciona un mecanismo reconocido para cumplir con estos requisitos cuando resultan aplicables y fortalecer el valor probatorio del documento.