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Directorio de firmantes
Reutiliza los datos de tus firmantes sin tener que capturarlos nuevamente en cada proceso de firma.
¿Qué es el directorio de firmantes?
El directorio de firmantes de EasyLex es una función del CLM qu guarda automáticamente los datos de las personas que agregas al enviar documentos a firma digital o electrónica.
Así, cuando necesites enviar otro documento a una persona que ya registraste, puedes seleccionarla desde el directorio y completar sus datos automáticamente, sin tener que escribirlos nuevamente.
¿Cómo utilizar el directorio de firmantes?
- Inicia sesión en EasyLex y selecciona Acciones → Firmar nuevo.
- Prepara tu documento y avanza hasta la sección firmantes.
- Haz clic en directorio.
- Busca al firmante por su nombre o localízalo en la lista.
- Marca la casilla junto al nombre de la persona que deseas agregar. Puedes seleccionar varios firmantes.
- Haz clic en seleccionar.
Los datos de los contactos seleccionados se completarán automáticamente en los campos correspondientes.
¿Qué información guarda el directorio?
El directorio permite reutilizar los siguientes datos:
- Nombre y apellidos.
- Correo electrónico.
- Número telefónico o WhatsApp, cuando se haya registrado.
Importante: Revisa que los datos estén actualizados antes de continuar con el envío del documento.