Cómo utilizar los filtros para buscar documentos en EasyLex

Si tienes muchos documentos almacenados en EasyLex, puedes utilizar los filtros avanzados de búsqueda para localizar fácilmente el que necesitas.

Esta función te permite buscar documentos utilizando criterios como su estado, fechas o correo electrónico del firmante. También puedes combinar varios filtros para obtener resultados más específicos.

Cómo filtrar documentos en EasyLex

1. Inicia sesión en tu cuenta de EasyLex.
2. En el menú lateral, ingresa a Documentos.
3. En la parte superior del listado, selecciona Más acciones.
4. Haz clic en Filtros.
5. Se abrirá un panel donde podrás seleccionar los criterios de búsqueda.
6. Configura uno o varios filtros según el documento que necesites encontrar.
7. Selecciona Aplicar.

EasyLex mostrará únicamente los documentos que coincidan con los filtros seleccionados.

¿Qué filtros puedes utilizar?

Estado del documento

Puedes buscar documentos según el estado en el que se encuentran dentro del proceso de firma.

Las opciones disponibles incluyen:

• Completo: documentos cuyo proceso se ha completado.
• Sin firma: documentos que todavía no cuentan con firmas.
• Firmados: documentos que ya cuentan con firmas.
• Pendientes de información: documentos que requieren información para continuar el proceso.
• Pendientes de firma: documentos que todavía esperan la firma de uno o varios participantes.

Fecha de creación

Permite encontrar documentos según la fecha en que fueron creados en EasyLex.

Es útil cuando recuerdas aproximadamente cuándo se generó o envió un documento.

Fecha de firma

Permite buscar documentos según la fecha en que fueron firmados.

Puedes utilizar este filtro cuando necesitas localizar documentos firmados durante un periodo específico.

Correo electrónico del firmante

Permite localizar documentos relacionados con una persona utilizando su correo electrónico.

Este filtro es útil cuando recuerdas quién participó en el proceso, pero no el nombre del documento.

¿Puedo utilizar varios filtros al mismo tiempo?

Sí. Puedes combinar diferentes criterios de búsqueda para encontrar documentos con mayor precisión.

Por ejemplo, si necesitas localizar un contrato firmado por una persona durante un periodo específico, puedes combinar:

• Estado del documento: Firmados.
• Fecha de firma.
• Correo electrónico del firmante.

Al seleccionar Aplicar, EasyLex mostrará los documentos que cumplan con los criterios seleccionados.

¿Los filtros están disponibles en todos los planes?

No. Los filtros avanzados de búsqueda están disponibles únicamente en determinados planes de EasyLex.

Si no encuentras esta función en tu cuenta, revisa las características de tu plan contratado para confirmar si tienes acceso.