Cómo crear plantillas de documentos en EasyLex

Si utilizas frecuentemente el mismo contrato y solo necesitas modificar algunos datos, puedes crear una plantilla en EasyLex para evitar editar el documento manualmente cada vez.

Las plantillas te permiten conservar el contenido de un contrato y convertir la información variable, como nombres, direcciones, fechas o montos, en campos que podrás completar cuando necesites generar un nuevo documento.

Esto te ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y mantener la estructura de tus contratos.

Cómo crear una plantilla

1. Crea una nueva plantilla

1. Inicia sesión en tu cuenta de EasyLex.
2. Ingresa a la sección Plantillas.
3. Selecciona la opción para crear una nueva plantilla.
4. Asigna un nombre para identificarla.
5. Ingresa el nombre del propietario.
6. Copia y pega el texto completo del contrato que quieres convertir en plantilla.

Puedes utilizar un contrato que ya tengas preparado y adaptarlo para que sea reutilizable.

2. Identifica la información que cambia

Revisa el contenido del contrato e identifica los datos que normalmente modificas cada vez que lo utilizas.

Por ejemplo:

• Nombre de una persona física.
• Razón social de una empresa.
• Domicilio.
• Fechas.
• Montos de dinero.

La idea es convertir esta información en campos personalizables, mientras que el resto del contrato permanece sin cambios.

3. Agrega los campos personalizables

Una vez que hayas identificado la información variable:

1. Coloca el cursor en la parte del texto donde quieres insertar un campo.
2. Haz clic derecho.
3. Selecciona el tipo de campo que necesitas desde el menú desplegable.
4. Repite el proceso con cada dato que quieras personalizar.

EasyLex permite utilizar diferentes tipos de campos según la información que necesites capturar.

Importante: Si necesitas utilizar el mismo dato varias veces dentro del contrato, puedes copiar y pegar la etiqueta del campo que ya creaste para reutilizarlo.

4. Revisa y guarda tu plantilla

Antes de guardar:

1. Verifica que hayas agregado todos los campos necesarios.
2. Revisa que las etiquetas estén colocadas correctamente.
3. Confirma que el contenido fijo del contrato sea el adecuado.
4. Guarda la plantilla.

Una vez guardada, estará disponible para utilizarla cada vez que necesites generar un nuevo documento.

Cómo utilizar una plantilla

Después de crearla, puedes generar nuevos contratos sin tener que modificar manualmente el texto original.

1. Ingresa a Plantillas.
2. Busca y selecciona la plantilla que quieres utilizar.
3. Haz clic en Contestar.
4. Completa los campos con la información del nuevo contrato.

EasyLex utilizará las respuestas para generar automáticamente el documento completo, incorporando los datos en los campos correspondientes.

De esta manera, puedes reutilizar la misma plantilla para generar diferentes contratos sin comenzar desde cero.

¿Puedo editar una plantilla después de crearla?

Sí. Puedes modificar tus plantillas desde EasyLex cuando necesites actualizar su contenido, cambiar cláusulas o ajustar los campos disponibles.

No necesitas crear una plantilla nueva cada vez que quieras realizar un cambio.

¿Las plantillas están disponibles en todos los planes?

No. La función de plantillas está disponible únicamente en determinados planes de suscripción de EasyLex.

Si no encuentras esta función en tu cuenta, revisa las características de tu plan contratado para confirmar si tienes acceso.