Cómo configurar una fecha límite de firma en EasyLex

¿Qué es la fecha límite de firma en EasyLex?

La fecha límite de firma es una función que te permite establecer hasta qué fecha pueden firmar los participantes de un documento.

Es útil cuando necesitas que un contrato, propuesta comercial o cualquier otro documento se firme dentro de un plazo específico.

Si llega la fecha límite y todavía hay firmas pendientes, EasyLex cierra el proceso para los firmantes que no hayan firmado.

Cómo configurar una fecha límite de firma

Puedes establecer la fecha límite durante la preparación del documento, antes de enviarlo a los firmantes.

1. Inicia sesión en tu cuenta de EasyLex.
2. En el menú lateral, selecciona Acciones → Firmar nuevo.
3. Elige el tipo de firma que utilizarás: Autógrafa digital o e.firma.
4. Asigna un nombre a tu documento.
5. Antes de cargar el archivo, haz clic en Personalizarlo.
6. Activa la opción Añadir fecha límite de firma.
7. Selecciona la fecha máxima en la que los participantes podrán firmar el documento.
8. Carga el documento y haz clic en Siguiente.
9. Agrega los datos de los firmantes.
10. Continúa con el proceso habitual de envío a firma.

La fecha límite quedará configurada para el proceso de firma del documento.

¿Qué sucede cuando se cumple la fecha límite?

Cuando llega la fecha que configuraste, EasyLex cierra el proceso para los participantes que todavía no hayan firmado.

Esto significa que los firmantes pendientes ya no podrán completar su firma dentro de ese proceso.

Por ejemplo, si estableces el 15 de noviembre como fecha límite y uno de los participantes no firma antes de que termine el plazo, el proceso quedará cerrado para ese participante.

Por eso, es importante elegir una fecha que permita a todas las personas revisar y firmar el documento.

¿Cuándo conviene establecer una fecha límite?

Esta función es especialmente útil cuando trabajas con documentos que deben completarse dentro de un periodo determinado.

Por ejemplo:

• Propuestas comerciales: cuando una oferta tiene una fecha de vencimiento.
• Contratos de prestación de servicios: cuando necesitas formalizar un acuerdo antes de una fecha específica.
• Acuerdos con proveedores: cuando debes completar un proceso de contratación dentro de un plazo.
• Documentos internos: cuando necesitas reunir las firmas antes de una fecha establecida.

¿Cómo puedo evitar que los firmantes olviden firmar?

Además de establecer una fecha límite, puedes utilizar los recordatorios automáticos de EasyLex.

Esta función permite configurar cada cuántos días se enviará un recordatorio a las personas que todavía tengan una firma pendiente.

Para configurarlos, ingresa a Reglas de firma durante la preparación del documento y activa la opción Recordatorio automático.

De esta manera, puedes combinar una fecha límite con recordatorios para facilitar que los participantes completen el proceso a tiempo.

¿La fecha límite de firma está disponible en todos los planes?

No. Esta funcionalidad está disponible únicamente en determinados planes de suscripción de EasyLex.

Si no encuentras la opción Añadir fecha límite de firma, revisa las características de tu plan contratado.