Cómo enviar documentos a firma por WhatsApp

EasyLex te permite enviar invitaciones de firma por WhatsApp, facilitando que tus firmantes reciban y firmen documentos desde su celular, sin necesidad de instalar aplicaciones ni crear una cuenta.

Puedes utilizar WhatsApp como único medio de envío o combinarlo con correo electrónico.

Importante: El envío por WhatsApp está disponible únicamente en los planes que incluyen esta función.

Cómo enviar un documento por WhatsApp

1. Inicia un nuevo documento

1. Inicia sesión en tu cuenta de EasyLex.
2. En el menú lateral, ingresa a Acciones.
3. Selecciona Firmar nuevo.
4. Elige el tipo de firma que utilizarás.
5. Asigna un nombre a tu documento.
6. Carga el archivo desde tu computadora, Google Drive o Dropbox.

Una vez cargado el documento, continúa con la configuración del envío.

2. Selecciona WhatsApp como medio de envío

En la sección de configuración encontrarás las opciones para enviar las invitaciones a tus firmantes.

Puedes seleccionar:

• Enviar por WhatsApp: para compartir la invitación mediante WhatsApp.
• Enviar por correo: para compartirla mediante correo electrónico.

También puedes activar ambas opciones si quieres que los firmantes reciban la invitación por los dos medios.

Nota: Si WhatsApp no está disponible en tu plan, no podrás utilizarlo como medio de envío.

3. Agrega los datos de tus firmantes

En la sección Firmantes, captura la información de cada persona que participará en el documento:

1. Nombre.
2. Apellidos.
3. Correo electrónico.
4. Código de país.
5. Número de teléfono asociado a su cuenta de WhatsApp.

Verifica que el número de WhatsApp sea correcto, incluyendo el código de país. Si el número es incorrecto, la invitación podría no llegar al destinatario.

Desde esta misma sección también puedes configurar otras opciones, como agregar más firmantes, activar recordatorios automáticos, personalizar el mensaje, definir quién recibirá una copia firmada o establecer reglas de firma.

4. Finaliza la configuración y el envío

Una vez que hayas agregado a los firmantes:

1. Revisa que los datos de contacto sean correctos.
2. Continúa con la configuración del documento.
3. Si seleccionaste Autógrafa digital, coloca las firmas en las posiciones correspondientes.
4. Selecciona Finalizar.

EasyLex generará la invitación de WhatsApp con el enlace para que cada firmante pueda acceder a su documento.

¿Qué recibe el firmante por WhatsApp?

El firmante recibe un mensaje con un enlace para acceder al documento y firmarlo.

Para completar el proceso, deberá:

1. Abrir el enlace recibido por WhatsApp.
2. Revisar el documento.
3. Completar las verificaciones de identidad, si fueron configuradas.
4. Firmar el documento desde su celular.

No necesita instalar ninguna aplicación ni crear una cuenta en EasyLex para firmar.

Consideraciones importantes

• El envío por WhatsApp depende del plan contratado.
• Puedes combinar WhatsApp y correo electrónico como medios de invitación.
• Es importante registrar correctamente el número telefónico de cada firmante.
• Las verificaciones de identidad dependerán del tipo de firma y de la configuración del documento.
• También puedes copiar la liga de invitación y compartirla directamente con tus firmantes por el medio que prefieras.