Cómo configurar el orden de firmas en EasyLex

¿Qué es el orden de firmas en EasyLex?

El orden de firmas es una regla que te permite definir la secuencia en la que los participantes deben firmar un documento.

Esta función es útil cuando necesitas que una persona firme antes que otra, por ejemplo, cuando un representante comercial debe firmar un contrato antes de enviarlo al cliente.

Al configurar el orden de firmas, EasyLex notifica automáticamente a cada firmante cuando llega su turno, sin que tengas que enviar las invitaciones manualmente.

Cómo configurar el orden de firmas

Puedes establecer el orden de los firmantes durante la preparación del documento, antes de enviarlo a firma.

1. Inicia sesión en tu cuenta de EasyLex.
2. En el menú lateral, selecciona Acciones → Firmar nuevo.
3. Elige el tipo de firma que utilizarás: Autógrafa digital o e.firma.
4. Asigna un nombre al documento y carga el archivo que deseas enviar.
5. Haz clic en Siguiente.
6. Agrega los datos de las personas que participarán en el proceso.
7. En la sección de firmantes, selecciona Reglas de firma.
8. Activa la opción Añadir orden de firmas.
9. Define la secuencia en la que deberá firmar cada participante.
10. Continúa con el proceso habitual de envío.

Si utilizas firma autógrafa digital, deberás indicar dónde se colocarán las firmas dentro del documento. Si utilizas e.firma, no necesitas realizar ese paso.

¿Cómo funciona el orden de firmas?

Cuando activas esta regla, los participantes deben firmar siguiendo la secuencia que configuraste.

Por ejemplo, si estableces el siguiente orden:

1. Representante comercial.
2. Cliente.
3. Representante legal.

EasyLex notificará al primer participante para que firme. Cuando complete su firma, se notificará al siguiente y así sucesivamente.

Esto permite mantener un proceso organizado cuando necesitas que las firmas se realicen en una secuencia específica.

¿Puedo configurar otras reglas de firma?

Sí. Desde Reglas de firma también puedes configurar otras opciones, como:

• Recordatorios automáticos: para enviar avisos periódicos a quienes todavía no han firmado.
• Mensaje para firmantes: para incluir instrucciones o información adicional en la invitación.

Estas opciones son independientes del orden de firmas y puedes utilizarlas según las necesidades de tu documento.

¿El orden de firmas está disponible en todos los planes?

No. Esta funcionalidad está disponible únicamente en determinados planes de suscripción de EasyLex.

Si no encuentras la opción Añadir orden de firmas, revisa las características de tu plan contratado.